Co zmienia się w przepisach związanych z fakturowaniem dla belgijskich firm?
Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie firmy działające B2B w Belgii muszą przesyłać faktury przez sieć Peppol.
Oznacza to, że każda faktura wystawiona pomiędzy firmami z belgijskim numerem VAT musi zostać przesłana w formacie cyfrowym za pośrednictwem sieci Peppol.
Faktury PDF wysłane mailem nie będą już uznawane za zgodne z wymogami.
PDF, nawet podpisany elektronicznie i wysłany e‑mailem, nie spełnia nowych standardów technicznych i nie będzie respektowany w przypadku kontroli podatkowej.
Obowiązek dotyczy tylko firm z belgijskim numerem VAT (BE...).
Przedsiębiorstwa zarejestrowane poza Belgią (np. w Holandii czy Polsce) nie są objęte obowiązkiem, nawet jeśli fakturują belgijskich kontrahentów.
Kary za nieprzestrzeganie przepisów mogą wynosić do kilku tysięcy euro.
Belgijska administracja skarbowa przewiduje sankcje za niezgodne z prawem fakturowanie – w tym odrzucenie kosztu, kary administracyjne i wyższe ryzyko kontroli.
Dobra wiadomość: firmy mogą odliczyć do 120% kosztów narzędzia do e-fakturowania, takiego jak eFaktura.nl.
Zgodnie z obowiązującą ulgą podatkową w Belgii (zachęta do digitalizacji), kwalifikowane koszty narzędzi IT, w tym subskrypcji do eFaktura.nl, można odliczyć w rozszerzonej wartości od podstawy opodatkowania.