Wystawianie e-faktury krok po kroku
1. Utwórz fakturę – tak, jak zwykle.
Wpisz dane klienta, wybierz taryfę VAT, język, IBAN oraz termin płatności.
Sprawdź podgląd, aby upewnić się, że wszystkie dane są poprawne.
Wskazówka:
Zwróć uwagę przed wysyłką:
✔ Czy klient to belgijska firma z poprawnym numerem VAT/KBO?
✔ Czy podałeś swój IBAN i termin płatności?
2. Wybierz metodę wysyłki:
Wybierz: Wyślij przez Peppol i e-mail.
Faktura zostanie wysłana do klienta przez sieć Peppol oraz dodatkowo jako e‑mail (z załącznikami PDF i XML), na adres wpisany w danych klienta. Dzięki temu masz pewność, że klient ją otrzyma, nawet jeśli jeszcze nie korzysta z Peppol.
3. Status wysyłki pojawi się automatycznie:
dla Peppol: Wysłano, W trakcie, Błąd wysyłki
dla e-maila: Wysłano, Dostarczona, Niedostarczona
Na liście faktur zobaczysz też ikonę pokazującą, czy faktura dotarła do odbiorcy przez Peppol.