Co jeśli nie podłączysz się do sieci Peppol?

Brak integracji z Peppol może oznaczać, że Twoja faktura nie zostanie zaakceptowana przez partnerów biznesowych lub instytucje. W krajach, gdzie e-fakturowanie jest obowiązkowe, możesz narazić się na kary lub utrudnienia w rozliczeniach VAT.
​
Od 1 stycznia 2026 r. w Belgii firmy, które nie będą w stanie wysyłać lub odbierać faktur elektronicznych za pośrednictwem sieci Peppol, narażają się na kary finansowe: 1 500 EUR przy pierwszym naruszeniu (po wcześniejszym ostrzeżeniu), 3 000 EUR przy drugim oraz 5 000 EUR od trzeciego naruszenia. Grzywny liczone są kwartalnie i obowiązują niezależnie od wartości faktur. Dotyczą również przypadków niekompletnych lub nieprawidłowych faktur elektronicznych.
​
W Holandii obecnie obowiązek dotyczy tylko fakturowania sektora publicznego – brak zgodności może skutkować odrzuceniem faktury przez instytucję. W Niemczech od 2025 r. firmy muszą przyjmować e‑faktury, a od 2027 r. również je wystawiać – brak gotowości może oznaczać problemy z rozliczeniami i odrzucanie dokumentów przez kontrahentów.